勤務時間の計算方法

勤務時間とは

勤務時間を計算するときは、「拘束時間」と「実働時間」を分けて考えるとわかりやすくなります。

拘束時間とは

拘束時間は、出勤してから退勤するまでの総時間です。休憩時間も含みます。たとえば9:00に出勤し、18:00に退勤した場合、拘束時間は9時間です。

実働時間とは

実働時間は、拘束時間から休憩時間を引いた、実際に働いた時間です。9:00～18:00で休憩60分の場合、拘束時間は9時間、実働時間は9時間－1時間で8時間になります。

勤務時間の基本的な計算式

勤務時間は、まず出勤から退勤までの拘束時間を求め、そのあと休憩時間を引きます。

拘束時間 ＝ 退勤時刻 − 出勤時刻

実働時間 ＝ 拘束時間 − 休憩時間

出勤9:00、退勤18:00、休憩60分なら、18:00－9:00で拘束時間は9時間です。そこから休憩1時間を引くため、実働時間は8時間です。

休憩時間を引いて実働時間を求める方法

休憩時間がある場合は、出勤から退勤までの拘束時間を求めたあと、休憩時間を差し引きます。

9:00～18:00、休憩60分の場合

拘束9時間－休憩1時間＝実働8時間です。

9:30～17:00、休憩30分の場合

拘束7時間30分－休憩30分＝実働7時間です。休憩がない場合は、休憩時間を0分として考えます。

分を含む勤務時間の計算方法

30分や45分など、分を含む勤務時間を計算する場合は、「時間」と「分」を分けて考えると簡単です。小数時間に換算する場合は、分を60で割ります。

• 15分＝0.25時間
• 30分＝0.50時間
• 45分＝0.75時間

実働7時間30分は、7＋30÷60＝7.5時間なので、7.50時間です。6時間45分は、6＋45÷60＝6.75時間になります。

夜勤など日付をまたぐ勤務時間の計算方法

退勤時刻が出勤時刻より早い場合は、退勤を翌日として考えます。22:00に出勤し翌6:00に退勤する場合、22:00～24:00が2時間、0:00～6:00が6時間で、拘束時間は合計8時間です。

休憩60分の場合は、8時間－1時間＝実働7時間です。22:00～翌6:00、休憩60分の場合、実働時間は7時間になります。

複数日の勤務時間を合計する方法

複数日の勤務時間を合計する場合は、まず各日の実働時間を計算し、そのあと合計します。たとえば1日目8時間、2日目7時間30分、3日目8時間なら、合計は23時間30分です。

小数時間で合計する場合は、8.00＋7.50＋8.00＝23.50時間です。日によって出勤・退勤時刻が異なる場合も、各日の実働時間を先に計算すると間違いにくくなります。

勤務時間を計算するときの注意点

休憩時間を忘れない

拘束時間と実働時間は同じではありません。休憩時間を引いてから実働時間を確認します。

日付をまたぐ勤務に注意する

22:00～6:00のような勤務では、退勤時刻を翌日として計算します。

分を小数にするときは60で割る

30分は0.3時間ではなく、30÷60＝0.5時間です。

給与計算とは別に考える

給与や割増賃金の計算は、勤務時間の単純計算とは異なります。このページでは一般的な勤務時間の求め方を扱います。

勤務時間計算ツールで確認する

計算式を使わずに勤務時間を確認したい場合は、勤務時間計算を利用できます。出勤時刻・退勤時刻・休憩時間を入力すると、実働時間・拘束時間・小数時間を自動で確認できます。